УТВЕРЖДЕНО на заседании профсоюзного комитета ППО Пружанского КУПП «Коммунальник» 24.05.2022 протокол № 10 |
ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки персональных данных первичной профсоюзной организации Пружанского коммунального унитарного производственного предприятия «Коммунальник» |
1. Настоящее Положение определяет деятельность первичной профсоюзной организации, объединяющей членов Белорусского профессионального союза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий (далее - профсоюзная организация), в отношении обработки персональных данных и принятие мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон).
На основе настоящего Положения обрабатываются персональные данные, учитывающее специфику и характер деятельности организации.
Утверждение настоящего Положения (далее - Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес первичной профсоюзной организации:
225133, Республика Беларусь, Брестская область,
город Пружаны, улица Красноармейская, 76,
Е-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
2. Профсоюзная организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основании обработки персональных данных |
1 |
2 |
3 |
4 |
Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет |
Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, занимаемая должность (профессия), место работы |
Согласие субъекта персональных данных |
Проведение уставных мероприятий (собрания, конференции, заседания высших и руководящих проф. органов |
Лица, участвующие в мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, занимаемая должность (профессия), место работы, контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
Защита трудовых и социально- экономических прав членов профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др. |
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), иные персональные данные. Персональные данные третьих лиц. обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона Республики Беларусь «О профессиональных союзах», статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь) |
Осуществление общественного контроля |
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля |
Персональные данные, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу, необходимыми для осуществления общественного контроля в иных формах |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», Закон Республики Беларусь «О профессиональных союзах», Трудовой кодекс Республики Беларусь, Закон Республики Беларусь «Об охране труда») |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
|
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее - Закон об обращениях)) |
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях) |
Заключение и исполнение гражданско- правовых договоров, не связанныхс осуществлением основных задач, возложенных на первичную профсоюзную организацию (например, договоры поставки, купли- продажи. подряда и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данныев соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработкана основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом - обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статья 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях |
Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, полные паспортные данные, место жительства (регистрации), место работы, должность, контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
Проведение культурно-массовых мероприятий |
Лица, которые принимают участие в культурно - массовых мероприятиях |
Фамилия, имя. отчество, число месяц и год рождения, полные паспортные данные, место жительства (регистрации) место работы, должность, контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
Участие в туристско-экскурсионных поездках |
Лица, принимающие участие в поездках |
Фамилия, имя, отчество При заселении в гостиницу, при поездках за границу - номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, место жительства (регистрации) |
Согласие субъекта персональных данных |
Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах ФПБ, областных объединений профсоюзов |
Лица, в отношении которых размещается информация |
Фамилия, имя, отчество, место работы, профессия (должность), фото и видео изображение |
Согласие субъекта персональных данных |
Проведение соревнований, смотров- конкурсов, конкурсов |
Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах |
Фамилия, имя, отчество, место работы, профессия (должность), паспортные данные, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения) |
Согласие субъекта персональных данных |
Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором. Положением о фонде помощи:
по заявлению;
без заявления |
Лица, которым в соответствии с коллективным договором предоставляются льготы и гарантии |
Фамилия, имя, отчество, иные персональные данные, указанные в заявлении о предоставлении льгот и гарантий; Фамилия, имя, отчество, место работы, должность (профессия) (для работников); место жительства, паспортные данные, банковские данные (для иных лиц) |
Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Согласие субъекта персональных данных |
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) |
Лица, которые представлены к поощрению |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность, сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения) |
Согласие субъекта персональных данных |
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, которые выдвигаются делегатами |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, место работы, должность (профессия) |
Согласие субъекта персональных данных |
Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива |
Лица, проходящие обучение |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства (регистрации), должность (профессия) |
Согласие субъекта персональных данных |
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора |
Физические лица, которые направили резюме |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
1. Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт); 2. Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа). |
Оформление (прием) на работу |
Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе характеристики) |
Паспортные данные. данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами |
Статья 26 ТК РБ, пункт 11 Декрета от 15.05.2014 № 5, часть 1 статьи 10 Закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования", абзац 2 пункта 32 Положения, утв. ПСМ 22.06.2011 №821 |
Выплата заработной платы |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
Пункт 5 статьи 11 ТК РБ, абзац 8 части 1 статьи 6 Закона |
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков) |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами |
Главы 3,4 и 12 ТК РБ |
Ведение учета фактически отработанного времени (табели) |
Работники |
Сведения о времени нахождения на рабочем месте |
Пункт 3 части 1 статьи 55, статья 133 ТК РБ |
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования |
Работники |
Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка) |
Пункт 1 статьи 5 Закона от 29.12.2012 №7-3 «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусмотренные законодательными актами |
Абзац 3 части 2 статьи 9 Закона «О пенсионном обеспечении», абзац 8 части 1 статьи 6 Закона |
Аттестация работников (для контрактной формы найма) |
Работники, подлежащие аттестации раз в три года |
Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании |
Пункт 2 части 1 статьи 261-2 ТК РБ, абзац 8 части 1 статьи 6 Закона |
Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Работники |
11аспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности) |
Статья 220-1 ГК РБ |
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники-стороны индивидуального трудового спора |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Статья 235 ТК РБ. абзац 8 части 1 статьи 6 Закона |
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности |
Ст. 224 ТК РБ, Глава 16 указа от 25.08.2006 №530 |
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники - застрахованные лица, лица, виновные в несчастном случае |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, возраст, пол и др.), сведения о трудовой деятельности (стаж, инструктажи, проверки знаний и пр.), медицинские сведения (осмотры, диагноз). |
Пункт 6 части 1 статьи 55 ТК РБ |
Оформление форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-З |
Работники |
11аспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения, место рождения), страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности, о заработной плате. |
Пункты 14- 16 ПСМ от 08.07.1997 №837 |
Осуществление административных процедур |
Работники, заинтересованные и третьи лица |
11аспортные данные (фамилия, имя, отчество), иные, предусмотренные законодательными актами |
Статья 9 Закона «Об основах административных процедур» |
3. Профсоюзная организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
4. Профсоюзная организация осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
5. Профсоюзная организация осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
6. Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных профсоюзная организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных профсоюзной организацией, содержащей:
место нахождения профсоюзной организации;
подтверждение факта обработки персональных данных профсоюзной организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от профсоюзной организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4. получить от профсоюзной организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых профсоюзной организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать от профсоюзной организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения профсоюзной организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в профсоюзную организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия - также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
8. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в профсоюзной организации, направив сообщение на электронный адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.